Một sản phẩm in chất lượng không chỉ nằm ở công nghệ máy móc mà còn phụ thuộc rất lớn vào quy trình sản xuất chuyên nghiệp. Từ ý tưởng thiết kế ban đầu cho đến khi sản phẩm hoàn thiện được bàn giao cho khách hàng, mỗi bước đều cần sự chính xác và phối hợp chặt chẽ. Dưới đây là quy trình sản xuất một sản phẩm in phổ biến trong ngành in ấn hiện nay.
1. Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn thiết kế
Quy trình bắt đầu bằng việc tiếp nhận thông tin từ khách hàng: loại ấn phẩm cần in, kích thước, số lượng, mục đích sử dụng, thời gian cần hàng và ngân sách dự kiến. Từ đó, đội ngũ thiết kế sẽ tư vấn mẫu mã, chất liệu, định hướng phong cách phù hợp.
2. Thiết kế và duyệt file
Bộ phận thiết kế sẽ tiến hành lên mẫu thiết kế theo yêu cầu. Sau đó, khách hàng được gửi bản file mềm (PDF/JPG) để kiểm tra nội dung, chính tả, bố cục, màu sắc… Nếu đồng ý, file sẽ được chuyển sang định dạng in ấn chuẩn CMYK, kèm theo các yếu tố kỹ thuật như bleed, crop mark…
3. In thử và duyệt màu (nếu cần)
Đối với các sản phẩm đòi hỏi cao về màu sắc như catalogue, brochure, thiệp cưới… nhiều đơn vị sẽ in test (proof) để khách hàng duyệt màu. Bản in thử giúp đảm bảo sản phẩm sau cùng đúng màu thiết kế và hạn chế lỗi phát sinh.
4. In ấn chính thức
Dựa vào số lượng và yêu cầu, đơn vị in sẽ chọn công nghệ phù hợp: in offset cho số lượng lớn, in kỹ thuật số cho số lượng ít hoặc in nhanh. Trong bước này, chất lượng mực in, giấy in và máy móc sẽ quyết định độ sắc nét và màu sắc thành phẩm.
5. Gia công sau in
Sau khi in xong, sản phẩm sẽ được gia công hoàn thiện như:
-
Cán màng (màng bóng, màng mờ) để bảo vệ bề mặt.
-
Bế, gấp, gập theo khuôn (đối với folder, hộp giấy, brochure…).
-
Ép kim, phủ UV, dập nổi để tăng giá trị thẩm mỹ.
-
Đóng cuốn, ghim, keo gáy cho sổ, catalogue.
Kết luận
Việc hiểu rõ quy trình sản xuất giúp khách hàng có sự chuẩn bị tốt hơn, đồng thời giúp đơn vị in ấn tối ưu thời gian và chi phí. Một quy trình chuyên nghiệp không chỉ tạo ra sản phẩm đẹp mà còn thể hiện sự tôn trọng khách hàng và cam kết về chất lượng.
